Seminar

Erfolgreiches Ausschreibungs- und Verhandlungsmanagement

Vergabestrategien, rechtliche Sicherheit und wirkungsvolle Verhandlungen

Zu den Terminen

Dieses Seminar ist ein Modul des Zertifikatskurses „Vertragsmanager/in Transport und Logistik“.

Eine hochwertige, klar strukturierte Ausschreibung bildet die Basis einer funktionierenden Logistik. Fehler in der frühen Phase wirken sich später stark auf Qualität und Effizienz aus. Die Bedeutung von Ausschreibungen nimmt weiter zu – kürzere Zyklen, steigende Komplexität, Anforderungen an CO₂‑Transparenz und der Fokus auf Kernkompetenzen fordern professionelle Prozesse. Zusätzlich beeinflussen volatile Märkte und globale Unsicherheiten die Gestaltung moderner Ausschreibungen und erhöhen den Bedarf an klaren Vorgehensmodellen und Schnittstellenkompetenz.

Das Seminar vermittelt moderne Methoden zur professionellen Gestaltung von Ausschreibungen sowie praxisnahe Verhandlungstechniken und -rhetorik. Juristische Grundlagen werden mit erprobten Best‑Practice‑Ansätzen kombiniert, sodass Sie sicher, zielgerichtet und effizient agieren können. KI‑gestützte Tools unterstützen zusätzlich bei Strukturierung, Risiko‑/Chancenanalyse, Rückfragen und Verhandlungsvorbereitung – die fachliche Bewertung und finale Entscheidung bleiben dabei stets in Ihrer Verantwortung als Expertin oder Experte.

Seminarinhalte

Ausschreibungen professionell gestalten

  • Vorbereitung, Inhalte und Arten von Ausschreibungen
  • Kosten-/Nutzen- und Risiko-/Chancenanalyse (inkl. aktueller Einflussfaktoren wie volatile Märkte, CO₂‑Transparenz und globale Unsicherheiten
  • Typische Schwächen klassischer Ausschreibungen, und moderne Erfolgsansätze (z.B. Early Binding)
  • Vertragspartnercheck und juristische Due Diligence
  • Juristische Essentials zur Angebotsbearbeitung
  • Kurzworkshop zum Letter of Intent
  • Intensiv-Workshop: Gestaltung und zum Ablauf einer Ausschreibung – mit praxisnahen Best-Practice-Simulationen
  • Beispiele für KI-Anwendungen (z.B. KI‑Unterstützung bei Strukturierung und Gliederung von Ausschreibungsunterlagen, Identifikation von Unschärfen und Lücken in Leistungsbeschreibungen, Generierung relevanter Rückfragen an Auftraggeber

Interessen durchsetzen – geschickt verhandeln

  • Strukturierte Verhandlungsvorbereitung inkl.  Partneranalyse (z.B. ergänzt um KI‑gestützte Ideengebung (z. B. Gegenargumente, Szenario‑Varianten)
  • Verhandlungsrecht, -technik und -rhetorik
  • Verhandlungsmethoden, wie Harvard-Methode
  • USP- und Decisive-Edge-Technik
  • Optionale KI-Impulse

Methoden

Workshop Charakter: Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Diskussion, Best-Practice-Beispiele, Checklisten

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar können Sie,

  • Ausschreibungen nach Best‑Practice gestalten und typische Schwächen sowie Fehler vermeiden
  • als Bieter in einer Ausschreibung professionell agieren
  • die typischen Schwächen und Fehler von Ausschreibungen vermeiden
  • das ausschreibungsbezogene Vertragsanbahnungsrecht sicher anwenden
  • Verhandlungen fundiert vorbereiten, souverän und ergebnisorientiert führen und abschließen,
  • KI-gestützte Analysen als Unterstützung nutzen

Zielgruppe

Verantwortliche für Ausschreibungen auf Verlader- und Dienstleisterseite, Geschäftsführer/in, Key Account Manager/in, Einkäufer/in von Logistikdienstleistungen

Besonderer Hinweis

Nicht behandelt wird die Thematik „öffentliches Vergaberecht“!

Referierender

RA Dr. Karl-Heinz Gimmler
Fachanwalt für Steuer-, Transport- und Speditionsrecht, Spezialanwalt für Kontraktlogistik- und Logistik-Outsourcingrecht, Gimmler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Koblenz

Kirsten Steinfurth
Kirsten Steinfurth

Controlling | KI | Lean | Recht | Strategie & Führung | Supply Chain

0421 / 17384-7003

steinfurth@bvl.de

Anrechenbarkeit auf APICS-Zertifizierung

Bei Teilnahme an diesem Seminar erhalten Sie 23 Maintenance-Punkte.

Diese gelten als Nachweis zur Aufrechterhaltung Ihrer APICS-Zertifizierung als  „Certified Supply Chain Professional (CSCP)“ und können angerechnet werden.

Weitere anrechenbare Seminare und Informationen finden Sie hier.

Haben Sie Fragen?

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Dort finden Sie Antworten auf Ihre Fragen rund um Anmeldung und Seminarteilnahme.

Termine

Klicken Sie auf den Termin, um mehr Details zu Preis und Ort zu sehen und sich anzumelden!
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23.09.2026 - 25.09.2026Göttingen

Termin

23. September 2026, 09.30 - 17.30 Uhr,

24. September 2026, 09.00 - 17.00 Uhr und

25. September 2026, 08.30 - 16.30 Uhr

Preis

2.490 €

2.290 € (für BVL Mitglieder)

So erhalten Sie den BVL-Mitgliederpreis

Veranstaltungsort

Park Inn by Radisson Göttingen

Kasseler Landstraße 25c

37081 Göttingen

Ansprechpartner

Kirsten Steinfurth

Controlling | KI | Lean | Recht | Strategie & Führung | Supply Chain

0421 / 17384-7003

Durchführung und Teilnahmebedingungen

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Mindestanzahl Teilnehmender

Wir garantieren die Durchführung des Seminars ab 6 Personen.

Teilnahmebedingungen

Bitte informieren Sie sich hier über unsere Teilnahmebedingungen.

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Wichtiger Hinweis zum BVL-Mitgliederpreis

Um den reduzierten Preis für BVL-Mitglieder zu erhalten, müssen Sie
a) ein persönliches Mitglied der BVL oder
b) sog. Kontaktperson einer Firmenmitgliedschaft bei der BVL sein.
Bitte beachten Sie: Eine BVL Mitgliedsnummer ist personengebunden und nicht übertragbar!